安徽名阅会展策划公司

要怎样才能寻找到合适的活动策划公司

随着中国改革开放进程逐步完善，全球政治、经济之间的交流与合作越来越频繁，各种形式的会议和活动成为企业与企业之间沟通、交流和宣传的重要手段，这些最终活动能否圆满、漂亮的完成，离不开活动策划公司的服务。活动策划公司在各种推广活动、会务会议活动、年会晚会活动、庆典等活动策划执行中担任重要的角色，而问题的关键是，找到合适的会议活动策划公司；找到合适的会议活动策划公司，能使活动事半功倍；而如果没找好，不仅影响活动，甚至会影响企业的形象，那么，做活动怎么找合适的会议活动策划公司呢？

想找到合适的会议活动策划公司，首先要求会议活动策划公司的活动要满足以下条件：

一、可信度及活动资源

三、会议活动的关联度

四、会议活动的执行力

五、会议活动的传达力

一场完美的活动策划需要众多不同团队的良好配合和努力才能实现。因此，选择合适的公关活动公司团队很重要，其活动策划团队、活动设计团队、活动执行团队、活动资源整合团队，需要紧密配合，一环扣一环，这个时候就需要一个具有统筹能力的活动策划总协调人员，能够做好前期的良好沟通和协调。

活动现场的执行人员，如音响师、舞美师、LED屏幕师、摄影摄像、主持人、演艺团队，以及活动策划团队相互配合才能打造一个完美的活动庆典。

1、现场物料布置搭建团队

针对前期的设计效果图，参照施工图，活动现场执行团队需要高还原设计图，呈现整体现场布置，包括花艺、灯光物美、舞台搭建、桁架喷绘等工作，并进行现场彩排调整，确保活动正式开始前，所有区域均到位，并完美呈现给来宾。

2、活动主持人及演出团队

活动中主持人是衔接环节的关键点，调节活动现场气氛。好的主持人在彩排的时候根据自己的主持经验和活动策划服务人员一起确定活动流程各个环节的细节。并且能很好的控制整个活动的现场，为演员的商场做好每一步的衔接。

3、音响舞美师

音响师对活动的氛围调性，也有着极其重要的作用，音效调试的好坏，直接关系着来宾现场的体验度；灯光舞美则直接决定活动现场的氛围及呈现出来的活动档次规格。

4、摄像摄影师

活动当天摄像摄影为公司留下历史篇章(有的还可以作为企业宣传片使用)，在活动筹备之前需要和各方沟通，根据活动现场确定摄像拍摄机位，另外还需要同现场灯光师确定活动流程中的灯光切换。

5、活动策划组

活动策划师在公司活动中起着至关重要的作用，整个活动的创意，和各个团队沟通传达活动主题，当天全局统筹，在整个活动中气到交流纽带的作用。

总得来说，一场完美的活动应该要有创意、有亮点，更重要的是每个环节的配合，共同营造一场完美的活动。所有的这些都需活动团队之间的相互配合，共同的活动服务才能打造一个完美的活动庆典。